Menneskelig HMS – en ny tjeneste for bedre arbeidsmiljø og lavere sykefravær
- Tove Hofstad
- for 1 døgn siden
- 3 min lesing
Høyt sykefravær koster. Skal en bedrift redusere kostnadene over tid, må fraværstallene ses i sammenheng med det som skjer på arbeidsplassen – og med hvordan medarbeiderne faktisk har det på jobb.
Derfor lanserer Gnist Kompetanse AS nå Menneskelig HMS – en tjeneste som kobler sykefraværskostnader med medarbeidernes opplevelse av det psykososiale arbeidsmiljøet.
Målet er å gi ledelsen et bedre beslutningsgrunnlag for å forebygge sykefravær, redusere kostnader og utvikle et godt arbeidsmiljø over tid.
Fra sykefraværskostnader til arbeidsmiljø
«Sykefravær kan ha mange årsaker, og ikke alt fravær kan eller skal forebygges. Men noen av faktorene som påvirker fravær, kan finnes på arbeidsplassen. Høy arbeidsbelastning, konflikter, uklare forventninger, liten innflytelse eller manglende støtte kan påvirke både trivsel, motivasjon og arbeidsmiljø», sier Tove Hofstad, daglig leder i Gnist Kompetanse AS.
Hun peker også på at Menneskelig HMS derfor ikke starter med spørsmålet «Hvordan kutter vi sykefraværet?», men med to andre: Hva koster sykefraværet virksomheten i dag? Og hvordan opplever medarbeiderne arbeidsmiljøet sitt?
«Når vi ser svarene i sammenheng, får ledelsen et bedre grunnlag for å forstå situasjonen, prioritere tiltak og følge utviklingen», forklarer hun.
Tre deler – én metode
Menneskelig HMS bygger på tre hoveddeler:
1. Mål kostnadene
Med GNIST fraværskalkulator kartlegger vi virksomhetens sykefraværskostnader. Gjennom kvartalsvise rapporter kan ledelsen følge utviklingen gjennom året, sammenligne med egne historiske tall og relevant SSB-statistikk og vurdere måloppnåelse mot egne ambisjoner.
2. Lytt til medarbeiderne
En anonym medarbeiderundersøkelse kartlegger hvordan medarbeiderne opplever det psykososiale arbeidsmiljøet. Undersøkelsen omfatter blant annet jobbintensitet, relasjoner og sosial støtte, konfliktnivå og omgangsform, trivsel og motivasjon samt uheldige forhold.
Arbeidsgiver får aldri tilgang til individuelle svar eller rådata. Resultatene presenteres aggregert og brukes som grunnlag for analyse.
3. Fra innsikt til handling
Vi analyserer resultatene samlet og peker på områder som fungerer godt og områder som kan trenge oppmerksomhet.
Slik gjennomføres Menneskelig HMS
Arbeidet starter med et oppstartsmøte med GNIST og virksomhetens ledelse, der mål, forventninger, ansvar og gjennomføring avklares.
Deretter kartlegges sykefraværskostnadene og det psykososiale arbeidsmiljøet. Vi analyserer resultatene og utarbeider rapporter som gir ledelsen et tydeligere bilde av situasjonen.
Rapportene kan blant annet brukes som beslutningsgrunnlag i ledelse og styrearbeid, i det systematiske HMS-arbeidet og i oppfølging av arbeidsmiljøloven.
Fra 1. januar 2026 er kravene til det psykososiale arbeidsmiljøet blitt tydeliggjort i arbeidsmiljøloven. Det gjør systematisk kartlegging, forebygging og oppfølging enda mer aktuelt for norske arbeidsgivere.
Neste steg er å vurdere og prioritere tiltak. Bedriften beslutter selv hvilke tiltak som skal gjennomføres. Ved behov kan GNIST bistå med rådgivning, workshops, kurs og veiledning i valg av tiltak.
Deretter følger vi utviklingen: sykefraværskostnadene kvartal for kvartal, og arbeidsmiljøet gjennom en årlig medarbeiderundersøkelse.
På denne måten blir Menneskelig HMS både en kartlegging og et styringsverktøy for kontinuerlig forbedring.
Hvorfor må arbeidet skje over tid?
Et godt psykososialt arbeidsmiljø skapes ikke av et øyeblikksbilde, men gjennom systematisk arbeid over tid. Derfor anbefaler vi å arbeide med Menneskelig HMS i minst tre år for å oppnå optimale resultater:
År 1: Kartlegging og etablering av bedriftens utgangspunkt
År 2: Sammenligning og analyse av utviklingen
År 3: Vurdering av utviklingen og effekten av tiltakene
Først når virksomheten har data over tid, blir det mulig å se utvikling, oppdage endringer og vurdere om tiltakene faktisk har ønsket effekt.
Forebygging står sentralt. Det er som regel enklere og mindre kostbart å oppdage risikofaktorer tidlig enn å håndtere konsekvensene når sykefraværet allerede har økt, arbeidsmiljøet allerede er belastet, eller en konflikt allerede har utviklet seg.
Menneskelig HMS er en investering i både medarbeiderne og bedriftens økonomi. Systematisk arbeid med arbeidsmiljø og forebygging kan over tid bidra til lavere sykefraværskostnader, bedre trivsel og mer stabile arbeidsforhold. Det som investeres i forebygging i dag, kan gi både menneskelige og økonomiske gevinster i årene som kommer.
Hvem passer Menneskelig HMS for?
Tjenesten er utviklet for daglige ledere, eiere og HMS-/HR-ansvarlige i små og mellomstore bedrifter som ønsker å arbeide mer systematisk med arbeidsmiljø, forebygging, sykefravær og kostnader.
Vil du vite hva sykefraværet faktisk koster bedriften din?
Prøv en forenklet versjon av GNIST fraværskalkulator og få et estimat på bedriftens reelle kostnader knyttet til sykefravær.
Basert på opplysningene du legger inn, får du også en enkel vurdering av sykefraværet sammenlignet med relevant statistikk for din bransje, samt en kort anbefaling.
Kommentarer