Få mer frihet til å lage turnuser - be om unntak fra arbeidsmiljøloven

Slik lykkes du med dispensasjonssøknader til Arbeidstilsynet

Ingress: Det er ikke alltid lett å få turnus og arbeidstider til å gå opp i helse- og omsorgssektoren. Reglene i arbeidsmiljøloven strenge, men noen ganger er det behov for litt ekstra fleksibilitet. En god dispensasjonssøknad til Arbeidstilsynet kan være løsningen – men den må være godt gjennomtenkt. Etter å ha jobbet i 1,5 år med dispensasjonssøknader (og alle fikk gjennomslag), ønsker jeg å dele mine erfaringer og tips til deg som kanskje vil søke.

Utfordringen: Hvis du jobber med turnusplanlegging, vet du hvor krevende det kan være å få kabalen til å gå opp. Noen ganger passer ikke standardreglene, og du trenger unntak for å kunne gi både ansatte og brukere en mer forutsigbar og god hverdag. For å få innvilget dispensasjon må du lage en søknad som viser hvorfor det er nødvendig, og hvordan det ikke går på bekostning av de ansattes arbeidsmiljø.

Løsningen: For å øke sjansen for å få søknaden godkjent, gjelder det å være presis, konkret og godt forberedt. Her er noen viktige steg du bør ta:

• Kartlegg de spesifikke utfordringene i turnusen din.

• Samle nødvendig dokumentasjon, som arbeidstidsregistreringer og avtaler.

• Lag en klar og forståelig begrunnelse for dispensasjonsbehovet.

• Sørg for at søknaden viser at helse, sikkerhet og arbeidsmiljø ivaretas.

Resultatet: Med en god dispensasjonssøknad kan du skape en mer fleksibel og bærekraftig arbeidshverdag. Det gir bedriften din mulighet til å tilpasse seg jobbhverdagen, samtidig som dine ansatte får en mer forutsigbar og trygg arbeidssituasjon. Dispensasjon kan bidra til lavere sykefravær, økt trivsel og bedre drift for alle parter.

Mine beste tips til en god dispensasjonssøknad:

1. Dokumenter behovet skikkelig – bruk eksempler og data for å vise hvorfor dispensasjon er nødvendig.

2. Forklar hvordan ansatte ivaretas – Arbeidstilsynet vil se at helse og sikkerhet ikke svekkes.

3. Vær kortfattet og tydelig – en godt strukturert søknad øker sjansene for godkjenning.

4. Involver de ansatte og verneombud – dette viser at arbeidsmiljøhensyn er tatt på alvor.

5. Be om hjelp hvis du trenger det – en erfaren konsulent kan sikre at søknaden oppfyller alle krav.

Trenger du hjelp med dispensasjonssøknader? Hvis du står overfor en slik utfordring, kan jeg hjelpe deg med å utforme en solid og gjennomarbeidet søknad. Ta kontakt for en uforpliktende prat!

Lykke til og måtte kaffekoppen være varm!

Hilsen Therese Dankertsen